クエリの編集
〜条件に合うデータを抽出する〜
単一条件での抽出
デザインビューで「抽出条件」に抽出したい条件を設定すると
データシートビューに切り替えたときにデータの抽出が行われる。
データ型が数値であれば数値を入力する。（比較演算子の使用も可能）
データ型がテキスト型なら抽出したい文字列を入力する。
（ただし全角半角の違いやスペースの有無などに注意）
データ型がYes/No型であれば「True」または「False」を入力する。

比較演算子


等しい
等しくない
以上
以下
〜より大きい
〜より小さい


＝
＜＞
＞＝
＜＝
＞
＜




Yes/No型の抽出条件


True
Yes
On
-1


False
No
Off
0



複合条件での抽出
複数の条件がある場合は「すべての条件を満たす」
または「いずれかの条件を満たす」のどちらかの場合になる。
それによって条件の設定方法も変わってくる。

すべての条件を満たす場合
｢抽出条件」の同じ行に条件を入力する

例：職種が「家庭教師」で時給が「2000円以上」


フィールド名
職種
時給


抽出条件
家庭教師
>=2000










いずれかの条件を満たす場合
｢抽出条件」の異なる行に条件を入力する

例：職種が「家庭教師」か、または時給が「2000円以上」


フィールド名
職種
時給


抽出条件
家庭教師






>=2000



上限と下限のあるデータを抽出する場合
比較演算子またはBetween And演算子を使用する。

基本式
>=下限値 And <=上限値
または
Between 下限値 And 上限値

Betweenの後ろとAndの前後には半角スペースを入れる


例：時給が1500円以上2500円以下


フィールド名
時給


抽出条件




赤い枠の中に次の式のうちどちらかを記入する
>=1500 And <=2500
または
Between 1500 And 2500

なお、Between And演算子は「〜以上〜以下」という意味合いなので
「〜より大きい」、「〜より小さい（未満）」という条件には
あまり適さない。
この場合は比較演算子を使うか、あるいは数値を調整して使用する。

例：1500以上2500未満
Between 1500 And 2499　または　>=1500 And <2500

あいまいな条件でデータを抽出する場合
抽出したいデータの一部しかわからない、という
あいまいな条件で検索するときは「ワイルドカード」を使用する。
種類はいろいろとあるのだが、ここでは一番汎用性のある
「*」（任意の複数の文字）を使った方法について説明する。

まずは下の表を見てもらいたい



名前
ふりがな
所属


葛木　耕平
かつらぎこうへい
営業部第一営業課


藤井　浩之
ふじいひろゆき
営業部第二営業課


仙道　和也
せんどうかずや
営業部広報課


葛木　耕一
かつらぎこういち
総務部秘書課



この中で「営業部の葛木さん」を抽出するにはどうしたらいいだろうか？

名前の検索欄に「葛木　耕一」、あるいは所属の検索欄に「営業部第一営業課」
と入力すればよいのだが、人間の記憶とはあいまいなもので
一度会っただけの人のフルネームと所属部署を完璧に覚えておく、というのは
かなり困難なものである。

せいぜい思い出せたとしても
「営業部の葛木さん」が限界、ということもあるだろう。

しかし「営業部」「葛木」という言葉だけでは、それと完全に一致するものしか
検索することができないため、結果は「一致するデータなし」となってしまう。

そんなときには複数の文字列を表す「*」の記号を使用することにより
「営業部〜課」や「葛木〜」などあいまいな条件で検索することが可能になる。



検索条件
例
入力
検索結果


〜で始まる
「葛木」で始まる
Like　"葛木*"
葛木　耕平
葛木　耕一


〜で終わる
「浩之」で終わる
Like　"*浩之"
藤井　浩之


〜を含む
「広報」を含む
Like　"*広報*"
営業部広報課


〜で始まらない
「葛木」で始まらない
Not　Like　"葛木*"
藤井　浩之
仙道　和也


〜で終わらない
「浩之」で終わらない
Not　Like　"*浩之"
葛木　耕平
葛木　耕一
仙道　和也


〜を含まない
「営業」を含まない
Not　Like　"*営業*"
総務部秘書課



NotとLikeの後ろには必ず半角スペースを入れること

検索のたびに検索条件が変わる場合
今まで見てきたように条件に合うデータを抽出する場合は
デザインビューで「抽出条件」というところに条件を記入すればよいのだが、
検索しようとするたびにデザインビューで設定するのはかなり面倒である。

そこで、クエリを開くたびに検索条件を入力できるようにすれば
毎回デザインビューで設定することなく、
入力した条件に一致するデータを抽出することができる。
この機能のことを「パラメータ」と言う。

パラメータの設定は「抽出条件」に次のように入力する。
[条件を入力]
そしてクエリを実行すると「パラメータの入力」というダイアログボックスが出る。
[]の中に入力した文章は、ダイアログボックスの本文の部分に反映される。
基本的に[]内にはどんな文章を入れてもよいが、
入力するとエラー表示になるものもある。

フィールド名と同じ名前
（フィールドを参照している、と判断してエラーになる）
「*」「#」「!」「?」などあいまいな検索で使用するもの
（あいまいな検索を実行する、と勘違いするため。ただし全角文字は使用可能）
半角カタカナや機種依存文字

また、データ型がYes/No型のフィールドにパラメータを設定するときには
「−１」と「０」しか入力できないことも追記しておく。