| 音楽･映像の挿入 |
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PowerPointでは文字や図のほかに音楽や映像もスライドの中に挿入することができる｡ 1、「挿入」をクリックし、その中にある「ビデオとサウンド」にマウスポインタを当てる 2、挿入するものが音声･音楽なら「ファイルからサウンド」、映像なら「ファイルからビデオ」をクリックする 3、ファイルを選択して挿入する 4、挿入した音声･映像の配置および大きさを調整する |
| 組織図の作成 |
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四角形と直線を組み合わせて組織図を作るときには「組織図」機能を利用する。 1、スライドで「組織図」を選択し、挿入する部分をダブルクリックする または「挿入」をクリックし、「図」の中にある「組織図」をクリックする 2、組織図のテキストボックス内に文字を入れる このとき＜＞のついている文字は表示されない 3、組織図を編集する 選択した場所よりも 立場が上･･･「マネージャ」で追加 立場が下･･･「部下」で追加 立場が同じ･･･「同レベル」で追加 補佐役的な立場･･･「アシスタント」で追加 4、組織図編集画面を閉じると自動的にスライドに組織図が追加される なお、組織図にタイトルをつけるときには一番上にある「タイトル」の文字列を変更することで設定できる。 |
| ツールボックスにないアニメーションを設定する |
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ツールボックスには「タイプライター効果」などのいくつかのアニメーションのパターンが設定されているが、そこにあるのがすべてではなくパターンを組み合わせることによりさまざまなアニメーション効果を設定することができる。 1、アニメーションを設定するプレースホルダを選択し「アニメーション効果」をクリックしてツールバーを表示する 2、「アニメーションの設定」をクリックする 3、「アニメーションをつけるオブジェクト」にチェックを入れる 4、「効果」をクリックし、アニメーション効果（左上）方向（右上）効果音（下）を設定する 5、「OK」をクリックする |
| 音楽と同時にアニメーションを起動する |
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一つのスライドに複数のアニメーションや音楽があるとき、音楽も「メディア」という名前でアニメーションの一種と認識されるため、アニメーションと同時に起動するときには次の操作が必要となる。 1、「アニメーションの設定」をクリックする 2、「順序とタイミング」をクリックし、「メディア」という名前が一番上に来るようにする 3、設定してあるすべてのアニメーションに対し、「自動実行」をチェックする 4、「メディア」という名を選び「マルチメディア設定」をクリックする 5、「再生中」内の「スライドショーを続行する」をクリックする 6、「OK」をクリックする |