弐の型　言葉（ことのは）

～Word小技集～

IMEを教育せよ！～難しい読み方の言葉を登録する～
文字を入力する時に使うIMEツールバー。これをただ「日本語入力」か「直接入力」なのかを確認するためだけに使っている人も多いだろう｡また、漢字変換のときになかなか思い通りに変換できない、というのも経験したことがあるだろう｡そんなときには「辞書ツール」を使って新しい言葉をパソコンに覚えさせると便利である｡～手順～登録したい文字列をドラッグする IMEツールバーの「辞書ツール」（緑色の本の形をしたアイコン）をクリック文字列の読み方を入力するここで「OK」をクリックすればその言葉をパソコンが覚え､次からはしっかりと変換してくれるのだが､さらにこだわりたい人は「品詞」を選択する（人名・地名などの分類）「ユーザーコメント」を入力するここでコメントを入力すると変換したときの候補で出たときに黄色い吹き出しがつき､そこにカーソルを移動するとコメントが出てくる。この機能の活用方法としては「なまえ」で変換すれば自動的に自分の名前が挿入される､「じゅうしょ」で変換すれば自動的に自分の住所が挿入されるなどが考えられる。
顔文字の入力～変換機能で顔文字を使い分ける～
いまやチャットやメールなどで欠かすことのできなくなった顔文字。これを２１世紀という新しい時代に対応した進化した日本語と見るか､連綿と受け継がれてきた伝統ある日本語に対する冒涜と見るかは人によって評価の分かれるところであるが、顔文字の登場によって言葉の表現の幅が広がったというのはどちらの立場の人にしても異論が無いところだろう。しかし顔文字は文字や記号を使い分けて顔の形を表現しているため入力が困難に思う人もいるだろう。そんなときにはIMEの機能を使って入力できるようにすると便利である。～手順～ IMEツールバーの「変換モード」（「般」の字形をしたアイコン）をクリック「話し言葉優先」をクリックする「かお」と文字を入力して変換する「かお」以外の文字で出てくる顔文字としては「いっぷく：(-｡-)y-ﾟﾟﾟ」「ばんざい：＼(^o^)／」などがある。詳細についてはIMEツールバーの「ヘルプ」（？がついたアイコン）をクリックし、キーワードで「顔文字」と入力すればその一覧を表示することができる｡
時候のあいさつを作成する
拝啓新緑の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。日頃は格別のお引き立てをいただき、ありがたく御礼申し上げます。敬具拝啓～で始まる正式な手紙では時候のあいさつがつきもの。日本人であれば季節によって「仲秋の候～」などを使い分けるあいさつの一つや二つぐらいは覚えてほしいものだが､そうは言っても季節を表すあいさつ、近況についてのあいさつ､感謝等をあらわすあいさつと分かれていて、さらにいろいろと組み合わせもあるため使う機会がないと忘れてしまうのが現実である。そんなときにはWordの機能で時候のあいさつを作成すると便利である。～手順～「はいけい」と入力し、変換して「拝啓」にする何も入力せずに改行するすると自動的に「敬具」が入り、しばらくするとツールバーが出てくる。ツールバーの「あいさつ文」をクリックする季節のあいさつ（月によって選択することができる）を選択安否についてのあいさつを選択し「次へ」をクリックこのあと感謝等を表すあいさつを入れないのであればここで「完了」をクリックして終了でもよい感謝を表すあいさつを選択し「完了」をクリックして終了ちなみに冒頭のあいさつは新緑の候・・・季節のあいさつ（５月）ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。・・・安否についてのあいさつ日頃は格別のお引き立てをいただき、ありがたく御礼申し上げます。・・・感謝のあいさつとなっている。
史上最速の入力作戦～宛名ラベルの作成～
携帯電話・パソコンを問わず電子メールが普及している現在でも年賀状や暑中見舞いをはがきで送る､という習慣は消えていない。たしかにはがきなどにはメールには無い味があるため今後も年賀状などがなくなるということは無いだろう。しかし企業でダイレクト―メールを送る、あるいは交際範囲の広い人は送る人が多くなり宛名を書くのに苦労することもあるだろう。そんなときにWordなどで宛名ラベルを作成できればその手間は少なくなる。～手順１：Excel側の準備～表を作成し、最初の行の項目は「郵便番号」「住所」「名前」とするデータを入力するデータ入力が終ったらデータが入っている表をドラッグするセル番地のところに「住所録」と入力するファイルを保存する～手順２：Wordで宛名ラベルを作成～「ツール」→「差し込み印刷ヘルパー」をクリックメイン文書で「作成」をクリックし「宛名ラベル」をクリック「作業中のウィンドウ」をクリック「データファイルの指定」→「データファイルを開く」をクリックファイルの種類を「Excelワークシート」にし、手順１で作成したExcelファイルを開く「範囲名またはセル範囲」で手順１において作成した「住所録」を選択して「OK」をクリック「メイン文書の作成」をクリックしラベルのメーカーと製品番号を選び「OK」をクリック文房具店で売っているラベルにはメーカー名と製品番号が書いてあるので自分で買ってきたラベルと一致するものを探す「差し込みフィールドの挿入」をクリックし「郵便番号」「住所」「名前」をクリックしてレイアウトを整える ※「〒」や「様」、改行などは通常の文書と同様にキーボードから入力するレイアウトを整えたら「OK」をクリックし「閉じる」をクリックする以上の操作を行えば自動的にExcelファイルのデータがWord文書に挿入され､宛名ラベルが作成されるが､年賀はがきの場合はがきにラベルを貼る､というのはいささか趣に欠けるところがある。なので年賀はがきの場合、個人的には年賀じょ～ずなどの宛名書き用のソフトを使うことをおすすめしたい。
線を曲げろ！～図形描画機能で曲線を描く～
ある程度Wordの操作に慣れてくると図形描画機能を使って地図を作ることもできる。都市部の地図を描く時は直線が多くていいのだが少し田舎の方に行くと曲がりくねった道が多くなり地図を作るのが困難になる。もしそこで曲線を引くことができればどんな地図の作成もできるようになるだろう。～手順～図形描画ツールバーから「直線」を選択し、直線を引く直線の曲げたい場所で右クリックし「頂点の編集」をクリック任意の場所までドラッグするここまでできると折れ曲がった直線になる。直線の上で右クリックし、「線分を曲げる」をクリック以上の方法で直線から曲線に切り替わり､ポイント（黒い四角）の部分をドラッグすると曲線のまま形が変化する。元の折れ曲がった直線に戻したいときは直線の上で右クリックし、「線分を伸ばす」をクリックすると直線に戻る。